Szervezési feladatok, operatív tevékenységek
- Kiadványok tervezése, elkészítése, postázása
- Regisztráció - on-line– automatikus visszaigazolás e-mailben
- Papír alapú regisztráció – visszaigazolás faxon, levélben
- Absztraktok kezelése on-line, kérésre papír alapon.
- Kongresszus internetes anyagának elkészítése, folyamatos aktualizálása
- Kapcsolatfelvétel és tartás a kongresszus szponzoraival, kiállítóival, hirdetőivel
- Szállásszervezés, a résztvevők szállodai elhelyezésének biztosítása, on-line jelentkezések azonnali visszaigazolása
- Kongresszusi felszerelés összeállítása (toll, jegyzetblokk, táska, mappa, kitűző, információs anyagok, reklám-ajándéktárgyak)
- Társasági és kísérőprogramok megszervezése,
- Catering szolgáltatás megszervezése
- Végleges program kialakítása a tudományos bizottsággal együttműködve
- A szervező bizottság és a kiállítók közötti kapcsolattartás
- Logisztikai feladatok ellátása